开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程水泥稳定碎石混合料采购项目

合同谈判文件

采 购 人：开封市通达公路工程有限公司

日    期：二O二二年九月

开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程

水泥稳定碎石混合料采购项目合同谈判邀请书

开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目已由开封市通达公路工程有限公司承建。项目已具备材料采购条件，现对该项目水泥稳定碎石混合料的供应采用合同谈判方式选取供应商，该项目合同谈判事宜如下：

一、项目名称：

1、项目名称：开封市十三大街与连霍高速互通式立体交叉工程-水泥稳定碎石混合料采购。

二、项目简要说明：

1、项目资金来源：项目计量款。

2、采购内容：水泥稳定碎石混合料。

3、采购数量：总量约130000吨，以工程实际需要为准。

4、工期要求：暂定工期为自合同签订至2022年10月31日，最终以工程实际进度为准。

5、质量要求：水泥稳定碎石混合料7天无侧限抗压基层≥5.0Mpa，底基层≥3.5Mpa，水泥采用32.5缓凝水泥，施工配合比、原材料质量和参数需要满足开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目监理工程师要求，铺筑完毕7天能保证取芯完整。

6、合同谈判限价：

水泥稳定碎石混合料限价：按通达公司询价小组询价结果的平均值作为合同谈判限价，不含税单价为146.84元/吨，不含税总价约为1909万元；

该价格包括水泥稳定碎石拌合所需所有原材料、拌和、运输、管理、保险、利润等费用，以及与混合料拌和有关的所使用机械、人员、场地硬化、环境保护、拌和用水、电等所有费用，均包含在综合单价内。

7、收货方式：现场验收。

8、选取供应商方法：合同谈判。

9、谈判方式：通达公司和开封市交建供应链管理有限公司（以下简称“供应链公司”）分别与供应商进行合同谈判；

本次合同谈判分两阶段进行：第一阶段由通达公司与供应商进行谈判，通过二次报价选取报价最低的单位确定合格供应商，谈判结果作为通达公司与供应链公司签订的合同价格；第二阶段谈判由供应链公司与合格供应商进行支付方式和税率谈判，最终谈判结果为合格供应商与供应链公司签订的合同价格。

10、材料预付款：无

11、谈判保证金：20000元

谈判保证金缴纳方式：银行转账；

谈判保证金缴纳账户信息：

三、谈判报名及谈判文件的获取

1、报名及领取谈判文件时间：2022年9月3日至2022年9月4日，每天9:00-11:30,15:00-17:30。

2、 现场报名：持授权委托书、本人身份证(或法定代表人身份证明、身份证复印件) 复印件、营业执照副本复印件到开封市通达公路工程有限公司五楼经营投资部（开封市宋城路93号）报名，（复印件加盖单位公章）。

四、谈判人资格要求：

1、具有独立企业法人资格；营业执照经营范围包含建筑材料供应；

2、为通达公司合格供应商平台内公司；

3、法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加报名和谈判。

五、合同谈判时间、地点及谈判资料递交：

1、合同谈判时间时间:2022年9月5日下午3时30分。

2、合同谈判地点：开封市通达公路工程有限公司三楼会议室。

3、谈判资料递交方式：由谈判单位法定代表人持身份证原件或其授权委托代理人持授权委托书及其身份证原件递交谈判资料。

六、发布公告的媒介

本次邀请公告在《开封市通达公路工程有限公司网站》http://www.kftongda.com/上发布。

七、特别说明：

1、本次合同谈判由开封交建供应链管理有限公司与合格供应商签订采购合同；

2、本次水泥稳定碎石混合料采购要求供应商应具有一定的资金垫付能力，在供应链公司资金不能及时到位的情况下，供应商要保证能够连续供货满足施工需要；

3、通达公司根据自身资金情况向供应链公司支付货款；

4、供应链公司通过银行转账或保理方式向合格供应商支付货款。

八、本次合同谈判联系事宜：

采购人及联系方式：

采购人：开封市通达公路工程有限公司

联系人：秦洪章            联系电话： 18623789862 

监督机构：开封交通建设（集团）有限公司纪委 电话：0371-22715356

                                     开封市通达公路工程有限公司

                             二○二二年九月二日

货物需求

一、概述

1、工程概况及采购内容

1.开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目正在展开，所需的水泥稳定碎石混合料见合同谈判邀请书。

2、定义及解释

2.1 货物：系指供应商按合同谈判规定而提供的货物、有关技术资料。

2.2 服务：系指供应商提供的货物及与货物有关的运输和其他伴随服务。

2.3 采购人为：开封市通达公路工程有限公司。

2.4 供应商：是指响应合同谈判、参加合同谈判的法人或者其他组织。

2.5 合同谈判委员会：由采购人组建的专门负责本次合同谈判工作的临时机构。

2.6 日期：指公历日。

3、保证

供应商应保证所提交的报价函中数据是真实的。

二、采购范围

1、采购内容

本项目水泥稳定碎石混合料的供应（含运输）和其他伴随服务。

三、基本要求

1、采用标准

除非图纸和本技术要求有特别要求，本章提出的是最低限度的要求，并未对一切细节作出规定，也未充分引述全部有关标准和规范的条文，供应商提供的所有货物都应符合谈判时已颁布的现行中国国家或其他公认的部颁、行业标准和规范的有关条文。如果这些标准内容有矛盾时，应按最高标准的条款执行。

2、基本技术要求

质量要求：水泥稳定碎石混合料7天无侧限抗压基层≥5.0Mpa，底基层≥3.5Mpa，水泥采用32.5缓凝水泥，施工配合比、原材料质量和参数需要满足开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目监理工程师要求，铺筑完毕7天能保证取芯完整。

四、项目进度计划

1、采购项目依照工程实际进度，配合工程要求分批供货，暂定水泥稳定碎石混合料的供货时间自合同签订开始至2022年10月31日，最终以工程实际进度为准。

供货合同文件格式及合同条款

开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程

（合同编号 LH-2022-CL-**）

水泥稳定碎石混合料采购合同

 甲    方：开封交建供应链管理有限公司

乙    方：               

日    期：2022年  月  日  

水泥稳定碎石混合料采购合同

甲方：  开封交建供应链管理有限公司         

乙方：  ******************有限公司      

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方本着公平、自愿和诚实信用原则，经友好协商，就甲方承建的开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目施工所用水泥稳定碎石混合料供应事宜签定本合同，以资共同遵守。

一、工程概况

1、合作范围：开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目。

2、工程地点：开封市龙亭区。

3、工程内容：水泥稳定碎石混合料成品料 ，乙方负责全部原材料采购、加工并保质保量运送到甲方工地现场。

4、甲方将根据工程项目所确定的作业时间、作业地点、工作面、工程进度和需求数量，对乙方水泥稳定碎石生产任务进行统一分配、管理、调度和指挥。

二、合同期限

    合同开始时间以合同签订之日起始至2022年10月31日，并且以业主要求的工期为准。

三、规格、数量

1、规格：水泥稳定碎石混合料。

2、合同数量: 结算数量以乙方实际完成且经甲乙双方签认的数量为准。施工时实际工程量的变动不影响合同其它条款的效力，如因业主、监理、设计部门进行工程变更，导致工程内容、数量以及对质量要求的变更，乙方应无条件执行。

四、 运输方式、交货地点、交货期、验收

1、运输方式、交货地点：乙方应严格按照甲方规定的时间、数量以保护产品性能、质量的运输方式将水泥稳定碎石混合料安全运抵甲方的施工现场，并配合卸货。对于产品运至指定地点验收合格、卸货完毕之前发生的一切损失和风险，包括:产品的外观、性能、数量及过程中的人身安全责任等,由乙方自行承担。

 本合同约定交货地点：上述工程施工现场。

2、运输和保护：如因运输或装卸不当造成产品质量下降或损失等，由乙方承担责任。

3、交货期：乙方必须按照甲方根据工程进度和施工需求而提出的计划供应水泥稳定碎石。

4、验收：在施工现场。

由甲方指定人员逐车验收，乙方凭甲方人员签字的过磅单到甲方材料部门核对并换取“材料结算单”为最终结算有效凭据。

五、 合同单价及结算方式

     1、合同单价：

1）水泥稳定碎石混合料综合单价为        元/吨（不含税单价：     元/吨，如国家增值税税率调整，不含税单价不变，增值税税费变动由甲方承担，重新确定结算价格）,该价格包括水泥稳定碎石拌合所需所有原材料、拌和、运输、管理、保险、    %增值税、利润等费用，以及与混合料拌和有关的所使用机械、人员、场地硬化、环境保护、拌和用水、电等所有费用，均包含在综合单价内；

2) 签署合同的供货价格为固定单价，该单价在签订合同1个月内不调价，1个月后如市场价格变动，由甲乙双方按原材料市场价格变动情况协商后据实调整。

2、 工程款结算支付：

(1) 结算：乙方凭甲方指定人员签认的有效过磅单结算单与甲方指定的人员核对无误后，方可办理材料款结算，结算时乙方须提供甲方财务部门认可的   %增值税专用发票。

(2)支付：甲方根据资金情况及时支付货款，乙方应具有一定的资金垫付能力，在甲方资金不能及时到位的情况下，乙方要保证能够连续供货满足施工需要。

（3）支付方式：甲方可采用转账、保理等方式进行支付货款。

六、质量要求

1、水泥稳定碎石混合料7天无侧限抗压基层≥5.0Mpa，底基层≥3.5Mpa，水泥采用32.5缓凝水泥，施工配合比、原材料质量和参数需要满足开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目监理工程师要求，铺筑完毕7天能保证取芯完整。

2、拌和过程要求混合料均匀，颜色一致，无花白料现象，装车时堆不塌，不离析。拌和过程使用自动操作装置，不随意改动，严防配合比变化。

3、最佳含水量应控制在最佳含水量±0.5%。

七、双方一般权利和义务

1、甲方的权利和义务

   （1）甲方负责协调施工及施工现场的管理、工程质量管理，传达业主方下达的指令、通知等。

   （2）甲方负责提供有效的施工配合比或复核乙方的配合比，并在水泥初凝前完成碾压成型。甲方对水泥稳定碎石的摊铺、碾压成型、养护的质量负责,乙方保证所供混合料满足施工规范及技术要求。

（3）按合同约定支付工程款。

    2、乙方的权利和义务

   （1）要严格遵守国家的政策、法令和法规，及地方政府的规定。

   （2）乙方必须配备足够人员，机械、材料满足工程施工需要，服从甲方现场人员的指挥和调度；乙方运输车辆必须把从出料至到达施工现场的时间控制在两小时之内，否则甲方有权拒收。

（3）乙方在生产、运输过程中负责处理好地方关系，避免与地方群众发生不必要的经济纠纷，否则造成的一切后果和损失由乙方承担,与甲方无关。

（4）乙方应遵守工程建设安全生产有关管理规定，严格按照安全标准组织生产，承担由于自身安全措施不力造成事故的全部责任和因此发生的所有费用。

（5）乙方应按甲方要求组织人员、机械进行混合料供应，如因乙方问题无法完成施工项目，为此给甲方造成的停工、延长工期等的经济损失，由乙方负责赔偿给甲方。

（6）乙方混合料运输车辆进行运输作业时应有满足要求的有效的覆盖措施。如覆盖措施不力，造成周边环境扬尘污染、路面污染或噪声污染被有关部门处以罚款的，由乙方承担。如因此给甲方造成损失的，甲方有权向乙方追偿，追偿时甲方有权从乙方已结算的材料款中扣除。

八、施工安全

1、乙方在生产、运输过程中应遵守《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》关于安全生产的规定和交通部《公路工程施工安全技术规程》的具体要求，注重施工现场作业安全，认真落实安全生产责任制，配齐专职安全管理人员，随时接受甲方安全监察人员的监督检查。

2、乙方应处理好与之相关的安全工作，如果乙方发生安全事故，由乙方负责作好处理工作，甲方予以协助。处理事故所发生的费用（包括赔偿及有关单位、部门罚款）及刑事责任全部由乙方承担。

九、其它约定事项

1、由乙方将混合料运输至甲方施工现场，并按照甲方指定的方法卸料。

2、混合料的重量以乙方磅秤数量和拌和站的电脑数量为准，甲方指定人员进行监磅。甲方将不定期验榜，若抽查重量少于2% 时，则甲方依据本次的抽查结果，将以前所有的水泥稳定碎石混合料量按缺少比例进行折算，折算后的数量为最终结算量。

3、水泥稳定碎石的具体拌和数量和时间以甲方通知为准，乙方供应能力应不低于5000吨/天, 因乙方原因不能保证甲方每天需求量的，乙方应承担10000元/天的违约金，累计超过三次的甲方有权中止合同，乙方不得以任何理由进行阻工、纠缠，同时甲方有权选择其他供应商进行供货。

4、水泥稳定碎石混合料运至现场的含水量以甲方试验检测为准，不超过最佳含水量+0.5%，若含水量大于最佳含水量+0.5%及以上，超出部分则在本批次中扣除等量混合料吨数，含水量过大对甲方质量造成影响的，视为乙方违约。

5、在生产期间，甲方如客观原因不能施工，应提前通知乙方，正常施工过程中，甲方应提前阶段性的通知混合料所需数量，以便乙方合理组织生产供料。

6、水泥稳定碎石供应期间，由于供料数量、质量不能满足甲方要求或不按约定配合比供料，甲方向乙方发出电话、传真、书面性的要求和通知，具有与本合同相同的法律效率，如果乙方拒不改正，应承担为此给甲方造成的一切损失。

　 十、 违约责任

乙方提供的产品质量不符合双方约定的质量标准，对甲方造成损失的（包括但不限于材料费、机械费、返工费用、上级单位的罚款、赶工费等），由乙方承担违约责任并赔偿甲方相应损失。

乙方承担所有的违约金甲方有权从乙方已结算的材料款中扣除。

十一、合同的终止

本合同签订后，乙方应保质保量为甲方供应水泥稳定碎石，凡出现下列情况之一，本合同将自行终止：

1、甲方施工任务结束。

2、如遇不可抗力或该项目被取消。

3、双方自愿解除合同。

十二、争议的解决

本合同在履行过程中如发生争议，应本着友好协商的态度及时解决；协商不成时，双方依法向甲方所在地有管辖权的人民法院起诉。双方任何一方有违约行为，违约方应承担由违约而造成守约方的一切经济损失。

十三、合同份数及生效

本合同一式伍份，甲方执肆份，乙方执壹份，本合同自甲、乙双方代表签字、盖章之日起生效。本合同未尽事宜，经双方协商以补充协议出现，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方（盖章）：                      乙方（盖章）：

法定代表人：                        法定代表人：

或其委托代理人：                    或其委托代理人：

联系电话：                          联系电话：

日期：   年   月  日                 日期：    年   月   日

合同谈判资料：

格式一：

法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地    址：           

成立时间：                 年                月                  日

经营期限：                                                 

姓    名：           性别：        年龄：           职务：          

系                   （谈判人名称）的法定代表人。

特此证明。

谈判人：                  （盖公章）

法定代表人：              （ 签字 ）

 日    期：      年     月     日

后附：法定代表人身份证复印件，需加盖公章

格式二： 

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我             （姓名）系       （谈判人名称）的法定代表人，现授权委托           （谈判人名称）的        （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、递交、撤回、修改          报价函，并与采购人进行合同谈判、协商、签订采购合同协议书及处理一切与此相关的事项，其法律后果由我方承担。

代理人无转委托权，特此委托。

                        谈判人：                               （盖公章）

                        法定代表人：                           （签字）

                        身份证号码：                           

                        委托代理人：                           （签字）

                        身份证号码：                           

                        日期：        年      月      日

后附：法定代表人及代理人身份证复印件、营业执照、开户许可证复印件，均需加盖公章

备注：若本次谈判由谈判人的法定代表人与采购人进行合同谈判、签署报价函，则不需要法定代表人授权委托书。

格式三:          

报  价  函

                     （采购人名称）:

1.我方已仔细研究了 开封市十三大街与连霍高速互通式立体交叉工程-水泥稳定碎石混合料采购（项目名称）合同谈判文件的全部内容，愿意以            元/吨作为水泥稳定碎石混合料报价（所报单价含3%增值税，含到开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目施工现场运费，按合同约定实施和完成供货，货物质量：水泥稳定碎石混合料7天无侧限抗压基层≥5.0Mpa，底基层≥3.5Mpa，水泥采用32.5缓凝水泥，施工配合比、原材料质量和参数需要满足开封市十三大街与连霍高速立体交叉工程项目监理工程师要求，铺筑完毕7天能保证取芯完整。）

我方提供的所有货物都符合谈判时已颁布的现行中国国家或其他公认的部颁、行业标准和规范的有关条文。如果这些标准内容有矛盾时，应按最高标准的条款执行。

2．我方承诺在谈判有效期内不修改、撤销谈判文件。

3．如我方成为合格供应商：

(l）我方承诺在收到合格供应商通知书后，在合格供应商通知书的期限内与你方签订合同。

(2）我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同。

4．我方在此声明，所递交的合同谈判资料内容完整、真实和准确，不存在任何虚假资料。

 谈判人：                     （盖章）

                                  法定代表人：                 （签字）

或

其委托代理人：               （签字）

                                  电话：                               

                                  传真：                                 

                                  邮政编码：                             

                                                           年       月       日